Die Praxisverwaltung für Tierärzte

Das Programm ist bereits seit 2002 im Einsatz und seit dem ständig gemeinsam mit den Anwendern weiterentwickelt worden. Vor allem die gute Erreichbarkeit, auch zu ungewöhnlichen Zeiten, sehen wir als Hauptursache dafür, dass unser Praxisverwaltungsprogramm vermutlich das meistverwendete Programm bei Tierärzten in Österreich ist.

Von Anfang an war das Ziel, ein möglichst umfangreiches Programm, welches die Anforderungen der täglichen Arbeit einer Tierarztpraxis bewältigen kann, zu einem möglichst günstigen Preis anbieten zu können. Wir sehen es als Verpflichtung gegenüber den Anwendern, dieses Programm auch in Zukunft in der bewährten Art weiter zu betreuen und an kommende Anforderungen anzupassen.

Auf dieser Seite wird das Praxisverwaltungsprogramm, das den kompletten Bereich von der Eingabe der Behandlungen bis zur Abrechnung abdeckt, vorgestellt.

Wir bieten das Praxisverwaltungsprogramm auch zum kostenfreien Testen an. Mit einem Klick auf den blauen Button, laden Sie sich direkt die Installationsdatei für das Programm herunter. Im Programm kann über Hilfe-Online eine umfangreiche Online-Hilfe-Seite aufgerufen werden, auf der die wichtigsten Funktionen beschrieben sind.

Sollten Sie Interesse an dem Programm oder Fragen haben, können Sie gerne mit uns Kontakt aufnehmen. Alle Programmteile werden von uns kostenlos installiert, vorgeführt und können dann am eigenen Rechner getestet werden. Je nach Wunsch erfolgen Installation und Erklärung bei einem persönlichen Termin und/oder über Internet-Fernzugriff.

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Bilder

Grundoberfläche


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Behandlungsfenster




"Eine einfache und schnelle Bedienung hat bei unseren Programmen oberste Priorität. Sämtliche Eingaben sind mit sehr wenigen Mausklicks bzw.Tastatureingaben möglich."




Die wichtigsten Funktionen im Überblick


  • Erfassung und Verwaltung der Tierbesitzer mit Versendung von Rechnungen (auch per E-Mail) und Organisation der Adressen für Newsletters per E-Mail und Post.
  • Erfassung aller wichtigen Patientendaten und deren Behandlungen.
    • Anamnese, Diagnose, Leistungen, eingesetzte Medikamente (mit Chargen-Nummern) und beliebig langen Notizen.
  • Komplettes Rechnungswesen (u.a. Rechnungen schreiben, Offene Posten verwalten, Mahnungen schreiben, Einnahmen buchen)
  • Verschiedene Möglichkeiten zum Ausdrucken.
    • Abgabebelege, Besamungsscheine, Rechnungen und Wartezeitenzettel können in verschiedenen Formaten ausgedruckt werden.
    • Neben den üblichen Druckern für A4-Blätter können auch Etikettendrucker (z.B. der Dymo LabelWriter450) oder Bondrucker (z.B. der Epson Bondrucker) verwendet werden. Letzter eignet sich besonders gut zum Drucken von Rechnungen auf Papier von 8 cm Breite wie es von Tankstellen und Supermärkten bekannt ist.
  • Automatische Dokumentation der gesetzlich vorgeschriebenen Anforderungen an eine Tierarztpraxis:
    • Gesetzlich notwendige Dokumentation des Medikamenteneinsatzes bei Nutztieren
    • Erledigt u.a. die in Österreich vorgeschriebene Meldung aller abgegebenen Antibiotika im Sinne der Veterinär-Antibiotika-MengenströmeVO.
  • Nachverfolgung des Medikamentenverbrauchs.
  • Behandlungsanalysen und Erinnerungsfunktionen (z.B. für Impferinnerungen)
  • Selektieren von Patienten nach Tierart, Geburtsdatum und Postleitzahl der Tierbesitzer, um je nach Thema Serienbriefe (Post, E-Mail) zu versenden.
  • Wartezeiten, eingesetzte Medikamente, Darreichungsform usw. sind zu jedem Patienten jederzeit abrufbar und können auf Etiketten oder Papier ausgedruckt/nachgedruckt werden.
  • Das Programm kann als elektronische Registrierkasse im Sinne der BAO und der RKSV eingerichtet werden:
    • Gerne unterstützen wir Sie bei Einrichtung Ihrer Registrierkasse auf Finanzonline und auch bei der Erstellung einer persönlichen Signatur iSd § 131b Abs 2 BAO
    • Unsere Kontaktdaten finden Sie hier.
  • Neben Bar-und Kartenzahlung unterstützt das Programm auch zwei Arten von Bankeinzug (Einzugsermächtigung oder Einzeleinzug).
  • Befunde und andere Dokumente (Fotos, E-Mails) können den Patienten zugeordnet werden und sind in der Geschichte jederzeit abrufbar.
  • Kommunikation mit externen Laborgeräten zum Übermitteln von Patientendaten und Empfang der Auswertungen.
  • Einfache Transferierbarkeit: Wenn der Rechner, auf dem das Programm läuft, ausgetauscht wird, kann das Praxisverwaltungsprogramm mit allen Daten mit wenig Aufwand auf den neuen Computer transferiert werden."


Funktionen für Patienten der Tierart 'Rind':


  • Automatischer Import der von den Landeskontrollverbänden bereitgestellten Daten aus der Milchleistungskontrolle mit Auswertung über Aufgabenlisten, Zellzahl-Alarm-Liste, Brunstscheibe und anderen Werkzeugen.
  • Import von Rinder-Stammdaten aus verschiedenen Quellen, abhängig von Bundesland und Vereinbarungen.
  • Übertragung der Codes für das Projekt 'Gesundheitsmonitoring Rind' an die ZAR.
  • Drucken von Besamungsscheinen oder Etiketten bei Besamungen.
  • Import von Besamungsstieren (je nach Bundesland, Stierdateien oder elektronische Lieferscheine) und Übertragung der Besamungsdaten an die Besamungsanstalt.
  • Unterschiedliche Behandlungen von Besamungen nach Region (für Tierärzte, die in mehreren Bundesländern Besamungen machen) oder einzelner Betriebe je nach Zuchtverbands-Mitgliedschaft.
  • Melden der Besamungen an die zuständige Besamungsanstalt (in Salzburg ist damit auch die Abrechnung verbunden).


Zusammenarbeit mehrerer Tierärzte


Ein wichtiger Bereich ist die Synchronisation mehrerer Computer innerhalb einer Tierarztpraxis. So werden die Umsätze, welche auf den verschiedenen Geräten gemacht werden, auf einem Hauptrechner zusammengespielt und anschließend wieder auf jedes Gerät kopiert. Nach diesem Vorgang befinden sich alle neuen Daten (Umsätze, neue Kunden, neue Patienten, Notizen u.ä.) auf jedem Gerät in Ihrer Praxis.

Es bestehen drei Möglichkeiten Daten mit dem Programm zu synchronisieren. Wobei festzuhalten ist, dass Netzwerk und Internet in der Praxis die einfachsten Varianten darstellen.

  • Netzwerk: Beliebig viele Computer kommunizieren über Netzwerkverbindung oder Internet mit einem zentralen Rechner.
  • Internet: Funktioniert auch wenn die Internet-Verbindung unterwegs nicht immer verfügbar ist.
  • Datenträger: Wenn notwendig, sogar über USB-Datenträger, falls kein Netzwerk genutzt werden kann.

An dieser Stelle möchten wir erwähnen, dass unser Praxisverwaltungsprogramm keine Online-Lösung ist. Der unserer Meinung nach große Vorteil ist, dass sich der gesamte Datenbestand auf Ihren Rechnern und nicht auf irgendeinem Server im Internet befindet. Das bedeutet mehr Sicherheit und Kontrolle über die persönlichen Daten Ihrer Kunden und Patienten.



Erweiterungen zum Praxisprogramm


Alle unsere Programme greifen auf die selben Datenbanken zu. Das bedeutet, wenn Sie zum Beispiel eine Einnahme im Praxisverwaltungsprogramm buchen, diese in der Datenbank "Buchhaltung" eingetragen wird. Das Buchhaltungsprogramm greift auch auf diese Datenbank zu, weshalb im Buchhaltungsprogramm diese Einnahme dann schon verbucht ist. Nach der gleichen Logik funktioniert das, wenn Sie im Lagerverwaltungsprogramm Lieferscheine übernehmen. Dann stehen diese Medikamente sofort in der Praxisverwaltung zur Verfügung.

Diese Erweiterungen lassen sich ganz einfach an die Praxisverwaltung andocken und können auch kostenlos getestet werden. Gerne können wir sie auch über Telefon beraten.


Lagerverwaltung
(Einkauf und Inventur)

  • Erfüllt die gesetzliche Pflicht, die tierärztliche Hausapotheke elektronisch zu führen.
  • Erfasst den Medikamenteneinkauf und -verbrauch
  • Inventurfunktion
  • Für Rinderpraktiker zusätzlich:
    • Verwalten des Samencontainers und importieren der Lieferscheine der Besamungsanstalt (in den entsprechenden Bundesländern)
  • Mehr Infos...

Geld_4
(Buchhaltungsprogramm)

  • Buchhaltung für Einnahmen-Ausgaben-Rechner
  • Verschiedene Buchungsmöglichkeiten
  • Österreichischer Einheitskontenrahmen vorinstalliert (kann beliebig angepasst werden)
  • Schnittstelle zu den üblichen Programmen von Steuerberatern zur schnellen Übertragung
  • Mehr Infos...

Kontakt_2
(Adressenverwaltung)

  • Klassisches CRM-Programm
  • Kunden können zu sog. Gruppen hinzugefügt werden
  • Serienbriefe, -E-Mails (können an alle Mitglieder einer Gruppe verschickt werden)
  • Beliebig viele Notizen
  • Mehr Infos...


Zukunftssicher durch ständige Weiterentwicklung und Erweiterungen


Gerade in einem Geschäftsbereich, wie dem des Tierarztes, der zumindest bei Nutztieren immer mehr unter öffentlicher Beobachtung steht und häufig gesetzlichen Neuerungen unterlegen ist, ist es wichtig, einen Softwaredienstleister als Partner zu haben der sich diesen Herausforderungen bewusst ist, weil er sie schon seit vielen Jahren kennt und danach arbeitet. Es werden regelmäßig neue Versionen zum Download zur Verfügung gestellt, um das Programm mit neuen Funktionen zu ergänzen bzw. bereits vorhandene zu verbessern.

Desweiteren ist es uns ein großes Anliegen, unsere Programme gemeinsam mit den Anwendern weiterzuentwickeln. Manchmal sind es ganz einfache Ideen zu Funktionen, die nicht wirklich viel Programmierarbeit benötigen, aber eine große Wirkung haben. Alle Programme werden an aktuelle Anforderungen und die Wünsche der Anwender so gut wie möglich angepasst.



Preise


Nach dem Kauf einer Lizenz verrechnen wir anschließend jeweils jährlich im Nachhinein einen Pauschalbetrag, der sich aus der Betreuung und Weiterentwicklung des Programmes und unserem Service für Sie ergibt.

Für Großtierpraktiker sind die Preise höher, da für diese mehr Funktionen (bspw. zu den Bereichen Besamungen und Gesundheitsmonitoring) notwendig sind.

Es wird für jeden Tierarzt, der selbstständig unterwegs ist, eine eigene Lizenz benötigt.

In Kleintierpraxen wird auch bei mehreren Tierärzten nur eine Lizenz verrechnet, da dort die Rechner über das System verbunden sind.

Bitte beachten Sie die aktuellen Preise auf unserer Preisliste.



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