Diese Funktion, zu finden im Lagerprogramm, erstellt eine Liste, die zur Erfassung auch ausgedruckt werden kann, um dann hier die Mengen einzutippen, wenn gewünscht, auch genau nach Chargennummern.

Wichtig: Immer den gesamten Bestand eines Artikels erfassen, also auch das dazuzählen, was eventuell in den Autos oder anderen Orten herumsteht. An diesem Tag wird dann bei dem Artikel der tatsächliche Lagerbestand eingetragen. Es ist nicht notwendig, die ganz Liste am selben Tag durchzuarbeiten. Das Programm kann damit umgehen, dass an verschiedenen Tagen unterschiedliche Artikel erfasst werden. Aber wenn man einen Artikel erfasst, dann am selben Tag vollständig.

Grundsätzliches:

• Ähnlich wie bei einem Kontoauszug von einer Bank, interpretiert das Lagerprogramm die Lagerbestände immer am Ende des Tages.
• Es müssen nicht alle Artikel am selben Tag gezählt werden. Wichtig ist dann nur, die jeweiligen Artikel so einzutippen, dass oben beim Datum der Inventur der Zähltag steht.
• Im Praxisprogramm kann man Produkte mehrfach anlegen. Das macht die Sache etwas kompliziert. Kommen Artikel in der Liste mehrfach vor, ist die Ursache wichtig:
1. Weil es das Medikament in 2er-Packungen und Einzelpackungen gibt:
• EAN-Code und Pharma-Zentralnummer sind hier unterschiedlich.
• Für die Inventur sind das also zwei unterschiedliche Artikel, die nicht zusammengezählt werden sollten.
2. Weil das Medikament als 100 ml und ein weiteres mal als 1 Flasche eingegeben ist, aber in der selben Größe geliefert wird:
• In diesem Fall sind EAN-Code und Pharmazentralnummer gleich.
• An dieser Funktion wird derzeit gearbeitet, sie ist daher in der aktuellen Version nicht einschaltbar:
• Weitere Artikel mit dem selben EAN-Code werden nicht gelistet. Ein Hinweis erscheint.
• Die Hauptfunktion eines jeden Lagerprogramms ist die Bewertung des Lagerbestands. Deshalb multipliziert diese Liste die berechnete Menge mit dem Einaufspreis, um einen Gesamtwert zu ermitteln.

Vorgangsweise:

1. Über die Taste 'Inventur' (die linke von den Beidern) oder das Menü 'Inventur - Inventur EK-Preise' das Fenster öffnen.
2. Zuerst immer das Datum einstellen, das für die Auswertungen und auch die Eingaben gelten soll.
• Also zum Beispiel h für heute eintippen, oder eben das Datum, das gebraucht wird.
3. Eventuell die zusätzlichen Einstellungen ändern. Die meisten Bezeichnungen sprechen für sich.
• 'Nur in den letzten xxx Tagen verwendet' meint, es werden keine Artikel aufgelistet, die in diesem Zeitraum nicht verwendet wurden und auch keinen Einkauf haben.
• 'mit Chargen' bezieht sich auf die Eingabe der tatsächlichen Menge und ermöglicht die Eingabe der Menge jeder Charge in einer Tabelle.
• Dieser Haken kann während der Eingabe gesetzt und entfernt werden, ohne dass die Liste neu erstellt wird. Es können also manche Artikel genau nach Chargennumern eingetippt werden, andere in der selben Liste nur mit der Menge.
4. Taste 'Liste füllen' klicken.
• Es wird die Liste neu berechnet und angezeigt.
• Für den Preis zur Berechnung des Lagerwertes wird der Einkaufspreis ohne Mwst. verwendet, der aus der Richter-Preisliste stammt, wenn diese zum Anlegen und zur Preiskorrektur verwendet wird.
• Ist im Artikel-Stamm ein tatsächlicher Einkaufspreis eingegeben, wird dieser verwendet. Das wird mit einem Rufzeichen beim Einkaufspreis gekennzeichnet.
5. Die Tasten 'Stammd.' und 'Geschichte' beziehen sich auf den in der Liste markierten Artikel und zeigt Stammdaten oder Geschichte an.
• Die Geschichte überblendet die weiße Liste und zeigt die Geschichte des Artikels mit Einkauf, Verbrauch und Inventur.
• Mit der Esc-Taste kommt man hier zurück zur ersten Liste.
• Die Stammdaten öffnen in einem separaten Fenster.
• Es können mehrere Stammdaten-Fenster zugleich offen sein. Also wenn ein neues geöffnet wird, bleiben die anderen stehen.
6. Mit der Vorschau-Taste kann ein PDF erstellt werden, damit zur Ansicht die eventuell vielen Seiten nicht gedruckt werden müssen.
7. Die Drucken-Taste druckt die gesamte Liste so, wie sie am Bildschirm steht.
• Die gedruckte Liste ist dafür vorgesehen, im Lager die Mengen zu zählen und auf die Liste zu schreiben.
8. Sollten Medikamente nicht gelistet worden sein, weil die EAN-Nummer identisch ist, es sich also um die selbe Verpackungseinheit handelt, ist ein Taste sichtbar, mit der die Liste der nicht gelisteten Artikel aufgerufen werden kann.
• Auch in dieser kleinen Liste führt ein Doppelklick oder die Eingabetaste auf eine markierte Zeile zu den Stammdaten.
• In der großen Liste sind Artikel, von denen es noch welche gibt, die nicht gelistet sind, mit einem Rufzeichen nach der berechneten Menge gekennzeichnet. 11.02.2025 20:04
9. Wenn dann die Mengen eingegeben werden, das kann auch sehr viel später sein, das Fenster nochmal aufrufen und jenen Tag auswerten, an dem gezählt wurde.
• Für die Eingabe der tatsächlichen Menge (mit einem Doppelklick auf eine Zeile) gilt der Tag, der oben als Datum der Inventur steht.
• Eingabe der Mengen, ohne Chargennummern:
• Die gelbe Eingabezeile kann mit esc-Taste verlassen werden, wenn doch nichts eingetippt werden soll.
• Mit der Eingabetaste wird ein neuer Inventur-Datensatz an dem oben gezeigten Tag zu dem ausgewählen Artikel geschrieben.
• Die einfache Methode ist ohne Chargen, es wird nur die Menge erfasst.
• Eingabe der Mengen, mit Chargennummern:
• Es erscheint eine kleine Tabelle, da stehen meistens schon Chargennummern drin.
• Die Tabelle mit den Mengen pro Chargennummer ergänzen. Das geht so:
1. Doppelklick in ein Feld in der Tabelle.
2. Text eintippen (Menge, Chargennummer, Ablaufdatum).
3. Mit Eingabetaste bestätigen.
4. Soll das Feld verlassen werden, ohne eine Eingabe zu bestätigen: Esc-Taste.
• Ist die Tabelle fertig, dann mit F5 speichern.
• Soll die Tabelle verlassen werden, ohne etwas einzugeben: Esc-Taste.
• Die Tabelle verschwindet dann wieder.

Ich muss darauf hinweisen, dass im neuen Tierarzneimittelgesetz die genaue Inventur mit Chargennummern vorgesehen ist. Falls nicht noch eine Durchführungsverordnung eine einfachere Methode vorsieht, dürfte das ziemlich viel Arbeit sein. Die könnten wir besser mit einer Kombination aus Inventur mit Scanner (bei Medikamenten die den Data-Matrix-Code mit der Chargennummer haben) und der oben beschriebenen Tabelle lösen.