Aus sicherheitstechnischen Gründen müssten alte Simkarten (die ältesten sind jetzt schon bald 10 Jahre alt) ersetzt werden.

Sämtliche CardOS 5.3 und ACOS-ID-2.1 Karten, es sind auch noch geringen Mengen anderer Formate im Umlauf (= alle Karten, die vor Sommer 2025 erworben wurden) sind bis spätestens Mai 2027 zu tauschen. Nur die Karten ACOS-ID 4.1 (Kauf seit Sommer 2025) sind nicht vom Kartentausch betroffen.

1. Sicherstellen, dass die Signaturkarte angesteckt ist.
2. Am Bildschirm in den kleinen Symbolen neben der Uhrzeit das A-Trust-Zeichen suchen.
3. Über diesem Zeichen die rechte Maustaste klicken.
4. Auf dem Kontextmenü, das dann erscheint, die Kartenverwaltung wählen.
5. Es erscheint ein Fenster, das eine einzige Zeile enthält.
• Kartennummer (hat hier keine Bedeutung)
• UID-Nummer oder Steuernummer (das muss die Nummer des eigenen Unternehmen sein)
• Version der Karte. (bei den meisten wird hier 5.3 stehen)
• Bei bestimmten Versionen des A-Trust-Clients kann es sein, dass hier keine Version steht.

1. Im Shop bei A-Trust kaufen.
• Um die Interessen von Unternehmen zu schützen, die deren Geschäftsmodell eng an die Registrierkassen gebunden ist, kann man dort maximal drei Karten bestellen.
• Sollten also mehr als drei Karten getauscht werden müssen, bleiben nur die hier beschriebenen Variante B und C.
• Dort kann das Zertifikat gleich angelegt werden, das passiert wenn a.sign RK CHIP inkl. Zertifikat- ACOS-ID 4.1 ausgewählt wird.
• In diesem Fall führt der Einkauf über die Eingabe der eigenen Steuernummer.
• Auf der zugesendeten Karte ist dann bereits das Zertifikat enthalten.
• Es gibt die Karte auch zum selber aktivieren: a.sign RK CHIP - Selbstaktivierung- ACOS-ID 4.1
• Die Aktivierung muss man dann über die Aktivierungssoftware machen, die von A-Trust geladen werden kann. Ist übrigens kostenlos.
• Wenn schon bei A-Trust bestellt wird, was Versandkosten von 12 Euro (inkl. Mwst.) bedeutet, könnte auch gleich das Lesegerät mitbestellt werden, falls man Reserve haben möchte.
• Seit Jahren gibt es bei A-Trust nur mehr ein Lesegerät für die Simkarte.
2. Es kann sein, dass Ihr Steuerberater oder EDV-Betreuer Simkarten von A-Trust vertreibt. In diesem Fall wird der sich um die Installation kümmern.
3. Austausch der Karten durch mich.
• Bei meinen Kundenterminen (ich komme gerne persönlich vorbei, wenn wir einen Termin finden) oder Veranstaltungen (zum Beispiel die VetAustria in Salzburg, und einige kleinere Veranstaltungen, bei denen ich als Sponsor beteiligt bin) habe ich immer unbeschriebene Simkarten und Lesegeräte mit und meistens auch die Zeit, die Zertifikate anzulegen.
• Wenn die Lesegeräte (das sind diese Geräte mit USB-Anschluss, wo die Karte drin steckt) mitgebracht werden, kann ich sie gleich austauschen.
• Damit bei Veranstaltungen die Simkarten nicht ausgehen, bitte ich um eine Nachricht, wieviele Karten benötigt werden.

• Damit die neue Simkarte überhaupt gelesen werden kann, braucht es den neuesten Client von A-Trust.
• Gibt es über die Menüs Support - Download, oder diesen Link.
• Herunterladen und ausführen. Die alte Software wird damit ersetzt.
• Das A-Trust-Symbol (bei den kleinen Symbolen neben der Uhrzeit) sieht jetzt vielleicht anders aus. Mit der rechten Maustaste auf Kartenverwaltung gehen und, wie bereits oben beschrieben, prüfen, ob die neue Karte funktioniert.
• Die Version ganz rechts ist möglicherweise nicht sichtbar, wichtig ist dass da nicht 5.3 oder eine noch ältere Version steht.

1. Bei Finanz-Online einsteigen.
2. Das Menü Eingabe - Registrierkassen öffnen.
3. Die Liste der Signaturerstellungseinheiten prüfen.
• In der Liste sind die bisher schon angemeldeten Signaturerstellungseinheiten aufgelistet.
4. Jede neues neue Zertifikat hier anmelden.
• Dafür wird die Nummer des Zertifikats benötigt. Achtung: Das ist nicht die Kartennummer, die in der A-Trust Kartenverwaltung gezeigt wird!
• Die Zertifikatsnummer wird von A-Trust übermittelt, wenn man die Karte dort mit Zertifikat erwirbt.
• Diese Nummer wird auch in meinem Programm angezeigt, unter 'Einstellung - Optionen - Ausgabe' (bei der Praxisverwaltung) als Zertifikatsseriennummer.
• Vor dieser Nummer ist beim Anmelden noch die Art anzugeben (Simkarte) und der Vertrauensdiensteanbieter (A-Trust).
5. Nochmal mit der Liste der Signaturerstellungseinheiten prüfen, ob alle angemeldet wurden.
6. Nachdem die Karte bei Finanz-Online angemeldet wurde, im Programm einen Nullbeleg erstellen.
7. Den Nullbeleg mit der BMF-Belegcheck-App an das Finanzamt übermitteln.
• Das ist die selbe App, die man auch beim Jahreswechsel verwendet, um den Nullbeleg zu übermitteln.
8. Das Prüfergebnis, das sofort nach Übermittlung am Handy auftaucht, zeigt, ob alles in Ordnung ist.
• Meldet die Prüfung einen Fehler, dann diese Karte auf keinen Fall verwenden, sondern Fehler suchen und beheben. Vorübergehend mit der alten Karte weiterarbeiten.
9. Nur, wenn die Nullbelege alle in Ordnung sind: Die alten Signaturerstellungseinheiten abmelden.
• Die alten Simkarten wegsperren oder vernichten, um einen Missbrauch auszuschließen.

• Wenn mehrere Simkarten existieren, gilt der hier beschriebene Vorgang für alle Karten, muss also für jede einzelne Karte wiederholt werden.
• Bei den vielen Simkarten, die mit meinen Programmen laufen, kann ich nicht garantieren, alle rechtzeitig tauschen zu können. Deshalb bitte ich darum, Variante A (selber mit Zertifikat bestellen) zu nehmen, wenn möglich.
• Weil es bei A-Trust nur mehr ein Lesegerät zur Auswahl gibt, habe ich mich bei Amazon und Temu umgeschaut und verschiedene Lesegeräte getestet, die alle funktionieren, wenn dort angegeben ist, dass sie Simkarten lesen können. Bitte Simkarte nicht mit Speicherkarte verwechseln.