Wenn ein Kartenterminal (häufig "Bankomatkassa" genannt) verwendet werden soll, müssen im Programm ein paar Einstellungen für diese Zahlungsart gemacht werden, damit diese Geschäftsfälle im Hintergrund richtig verbucht werden.

Einstellungen in der Praxisverwaltung

1. Einstellung - Optionen - Rechnung
• Links unten, bei 'Bankomat' einen Haken setzen.
2. Wechseln zu 'Einstellung - Optionen - Buchhaltung'
• Ein Geldkonto für die Kartenzahlung auswählen.
• Wichtig: Dieses Konto darf auf keinen Fall das selbe Konto wie das für Bareinnahmen oder Einnahmen auf Rechnungen sein. Sie müssen ein anderes Geldkonto auswählen.
• Die Taste daneben legt ein passendes Geldkonto (2050 - Forderungen gegen Kartenunternehmen) an, falls es noch nicht existiert.
• Das Aufwandskonto für Disagio bei Kartenzahlungen einstellen:
• Üblich ist hier das Konto 7790 - Spesen des Geldverkehrs.
• Sollte ein passendes Konto fehlen, kann es im Buchhaltungsprogramm Geld_4 erstellt werden.
• Benötigt wird es dann, wenn man im Buchhaltungsprogramm die Kartenzahlungen abschließt. Das ist jene Buchung, die den Transfer des Geldes vom Kartenunternehmen auf das eigene Konto, abzüglich des Disagios, dokumentiert.

Im Abrechnungsfenster stehen Ihnen jetzt zwei zusätzliche Tasten zur Verfügung: Bankomat und N (zum Nachtragen von Kartenzahlungen).

Wenn ein Kunde jetzt mit Bankomatkarte bezahlt, drucken Sie die Rechnung mit einem Klick auf Bankomat im Abrechnungsfenster aus.

Aktuell gibt es noch keine Möglichkeite die Überweisungsaufträge an das Kartenterminal zu senden, da bisher noch keine Nachfrage danach bestand. Sie müssen also bei Zahlungen den Betrag im Terminal manuell eingeben.

Genereller Hinweis zum Kassieren: Immer zuerst den Kunden fragen, wie er bezahlen will und erst dann die Rechnung ausdrucken, wenn man auch weiß, dass er so bezahlen kann. Manchmal kommt es vor, dass jemand gerne Bar zahlen will, aber dann drauf kommt, dass man zu wenig Bargeld dabei hat. Wenn man abwartet bis man sicher weiß, wie der Kunde bezahlen wird, kann es nicht passieren, dass man eine falsche Eingabe erzeugt, die dann wieder verändert werden muss.

Direktere Anbindung gewünscht? Manche Terminals haben eine Schnittstelle, die zum Beispiel es ersparen würde, den Betrag ins Terminal eintippen zu müssen. Falls Ihr Terminal das unterstützt und diese Funktion erwünscht ist, bitte ich um Informationen, um welches Gerät es sich handelt.