Der Startbeleg ist der erste Beleg einer Registrierkasse. Da stehen alle Informationen drauf, die für die Anmeldung der Kassa bei Finanz-Online benötigt werden.
Zu finden ist er immer als PDF in dem Ordner, wo das Praxisprogramm läuft (das ist meistens c:\Neumayr).
Wenn das Programm über Netzwerk betrieben wird, kann er auch auf dem lokalen Rechner in c:\Neumayr liegen. Der Dateiname ist immer: Startbeleg.pdf
Nullbelege
Der Nullbeleg hat seinen Namen daher, weil der Umsatz auf dem Beleg genau 0¤ ist.
Es ist also jeder Beleg mit einem Umsatz von 0¤ ein vollwertiger Nullbeleg.
Weil in Registrierkassen jeden Monat ein Nullbeleg erstellt werden muss, macht das Programm den automatisch, wenn ein neuer Kalendermonat begonnen hat.
Im Menü 'Buchhaltung - Registierkasse - Monatsumsätze auflisten' erscheint ein Fenster, das eine Spalte mit der Bezeichnung 'Nullbelege' hat.
Überall, wo hier ein Datum steht, kann mit einem Doppelklick der entsprechende Nullbeleg dieses Tages erneut gedruckt werden.
Mit QR-Code zum Finanzamt
Der QR-Code auf dem Startbeleg muss nach Anmeldung ans Finanzamt übermittelt werden. Damit wird die Richtigkeit der Eingabe geprüft.
Der QR-Code auf dem Nullbeleg zum Jahreswechsel wird mit der selben App ans Finanzamt übermittelt. Die Frist endet am 15. Februar.
Das macht entweder ein Steuerberater/Buchhalter, oder man macht es selbst. Das geht so:
Die App namens 'BMF Belegcheck' öffnen.
Sollte sie noch nicht installiert sein: Sie ist in Google Play bzw. im App-Store zu finden.
Den QR-Code scannen.
Den Authentifizierungscode eintippen.
Das ist ein 12-stelliger Code (4 mal 3 Zeichen), der auf Finanz-Online erstellt werden kann.
Meistens funktioniert der Code vom letzten Jahr auch diesmal noch.
Um das selbst zu machen, benötigt man also nur den Authentifizierungscode, den kann auch der Steuerberater übermitteln, falls man selbst keinen Zugang hat.
Am Ende erscheint ein Haken auf grünem Hintergrund. Das ist die Bestätigung, dass er Beleg übermittelt wurde und richtig ist.
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